挑战:在繁重的岗位职责与耗时的采购之间求平衡
作为 Leguna GmbH 的总经理,Hubert Rögl 一人身兼多职。Leguna GmbH 是一家奥地利企业,专门生产高品质的滚筒干燥奶粉。他的时间十分宝贵,而销售、客户关系和采购都要由他来管。Leguna 的生产工艺可以按客户要求逐一调整粉体特性,服务巧克力、糖果和冰淇淋行业,所依托的是浓缩乳、稀奶油、黄油和奶粉等多种乳品组分。
以往,Hubert 靠一套人工招标流程来管理采购。做法是“给很多贸易商和生产商发邮件”,一次大约 20 家,设定截止时间,然后逐一筛选回复。这套方法不仅耗时,一次常规招标“总共要四到五个小时”,还始终留下一层不确定:他并不清楚自己拿到的是不是市场上能拿到的最好价格。“然后你得比较,你得记录,可能还得讨论……这都需要时间,”Hubert 回忆道。
成效:效率更高、节省可观、市场触达更广
采用 Vesper Marketplace 之后,Hubert Rögl 彻底改变了 Leguna 的采购流程。他大幅压缩了花在交易性事务上的时间,通过更高的供应商可见度拿到了更有竞争力的价格,也实现了可观的成本节省:仅一次采购,Leguna 就省下 45,000 欧元。这一显著的利润改善甚至让 Hubert 有余地向自己的客户报出更好的价格。
Vesper Marketplace 为 Leguna GmbH 带来的主要成效:
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**时间大幅节省:**在 Marketplace 上采购同等数量,用时从每次招标的 4 到 5 小时降到最少 1 到 1.5 小时。
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**成本显著节省:**节省可观,例如单次采购省下 45,000 欧元,让 Leguna 能为客户报出更有竞争力的价格。
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**供应商网络扩大:**接触到此前不在其直接网络中的新供应商,让参与其求购的竞争者更多。
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**市场透明度提升:**对市场价格有了更清晰的实时视野,可以进行价格发现,做决定也更有底气。
把交易性事务的时间转化为战略价值
对 Hubert 来说,公司业务的许多方面都要“单打独斗”,效率因此至关重要。Vesper Marketplace 正好击中了他最大的痛点:传统招标流程吞掉的大量时间。
“到了周三,我肯定要花三到五个小时[做招标],”Hubert 解释说。Vesper Marketplace 把这段时间大大压缩了。谈到通过该平台完成的最初几笔交易,他说:“求购是我在交易窗口开启前提交的,大概花了 10、15 分钟,因为是第一次……之后就真的很快,两笔交易成交的时候,我其实正在开另一个会。”他补充说:“两次招标正常要花七八个小时,我[在 Marketplace 上]总共只用了一到一个半小时。”
这些省回来的时间非常宝贵。Hubert 不必再陷在群发邮件、逐一比较报价的琐碎环节里,现在可以“把更多精力放在未来的其他项目上”。Marketplace 简化了流程,让他能快速覆盖相当一部分采购需求,然后“把这件事从脑子里删掉”,为更具战略性的工作腾出心力。
通过更广触达与更高透明度拿到更好的价格
Hubert 的采购理念开放而灵活,这是他能把 Vesper Marketplace 的价值发挥到最大的关键。他有生产背景,既善于把控质量,又能为有竞争力的报价创造空间。他这样说明 Leguna 的优先事项:“做特殊产品时,我们可以使用不同类型的乳脂。对我们来说,乳脂含量是最重要的因素。”有些买家很看重具体产地,但 Hubert 指出:“其他买家或许会觉得[欧盟]不同产地之间存在质量差异,但我们不认为这是[对我们的需求而言]主要因素。”这让 Leguna 可以放心考虑来自整个欧盟范围内众多供应商的报价。
Vesper Marketplace 放大了这个优势。“Vesper Marketplace 用起来对我很简单,”Hubert 说,指的是平台的易用性。更关键的是,它把他的求购展示给了更广的受众,其中包括他此前没有合作过、或者没有回应过他传统招标的供应商。卖方同样看重这种更广的曝光,因为它把他们引向更多经 Vesper 认证的买家,从而在与新交易对手做交易时降低潜在风险。“那是我和一家此前并不认识的新供应商完成的第一笔交易,”Hubert 提到,正好印证了这一点。另一家供应商没有对他同时发出的邮件招标报价,却在 Marketplace 上参与了进来。
竞争加剧和透明度提升直接转化为更好的价格和可观的节省。一笔关键采购省下的 45,000 欧元,说明了其中的经济价值。谈到平台上的成交过程,他说:“不用谈判,马上就成了。”如果没有 Vesper Marketplace,Leguna 只能依赖传统招标的结果,而这一次的结果价格水平明显更高;如果对结果不满意,就得在之后把那套四小时的流程再走一遍。这些实实在在的节省让 Hubert 能向自己的客户报出更有竞争力的价格,把高效采购的好处分享出去,同时又不动 Leguna 自己的利润。
对 Hubert 来说,Vesper Marketplace 提供的不只是求购信息,它还有助于“形成对真实市场的正确感觉”。即使自己没有在交易,他也觉得观察市场动态很有价值。“有时间的话,我会看一看,”他说。
面向未来的大宗商品交易思路
Leguna GmbH 的历史可以追溯到 1927 年,如今专注于特种滚筒干燥奶粉,公司对创新持开放态度。Hubert 认为,像 Vesper Marketplace 这样的平台会是大宗商品交易未来的重要组成部分。“我很确定,这样的交易平台会成为大宗商品未来的一部分,”他强调说。
对 Leguna 这样充满活力的公司,以及 Hubert Rögl 这样忙碌的总经理来说,Vesper Marketplace 提供了一条清晰的路径,通向更高效、更透明、成本更低的乳制品采购,让他们能专注于自己最擅长的事:为欧洲各地的客户生产高品质的特种配料。