O desafio: equilibrar um cargo exigente com compras que consomem tempo
Como diretor-geral da Leguna GmbH, uma produtora austríaca especializada em leites em pó de alta qualidade secos em rolo, Hubert Rögl acumula muitos papéis. O seu tempo é um bem precioso, entre administrar vendas, relações com clientes e compras. O processo de fabricação da Leguna, capaz de adaptar as propriedades do pó individualmente aos requisitos do cliente para as indústrias de chocolate, confeitaria e sorvete, se apoia em uma variedade de componentes lácteos, como concentrados de leite, creme de leite, manteiga e leite em pó.
Tradicionalmente, Hubert conduzia as compras por um processo manual de licitação. Isso envolvia “mandar um e-mail para muitos traders e produtores”, cerca de 20 por vez, definir prazos e depois garimpar as respostas. Esse método não era apenas demorado, “quatro ou cinco horas no total” para uma licitação típica, como também deixava uma incerteza persistente sobre se ele estava alcançando o melhor preço de mercado possível. “Depois você tem que comparar, tem que anotar, tem que discutir talvez… e isso consome tempo”, recorda Hubert.
O resultado: mais eficiência, economia significativa e alcance de mercado mais amplo
Ao adotar o Vesper Marketplace, Hubert Rögl transformou o processo de compras da Leguna. Ele reduziu drasticamente o tempo gasto em tarefas transacionais, garantiu preços mais competitivos com maior visibilidade de fornecedores e alcançou uma economia substancial: em uma única compra, a Leguna economizou EUR 45.000. Essa melhora significativa de margem permitiu inclusive a Hubert oferecer um preço melhor aos seus próprios clientes.
Principais impactos do Vesper Marketplace para a Leguna GmbH:
-
Economia drástica de tempo: o tempo de compra caiu de 4 a 5 horas por licitação para apenas 1 a 1,5 hora para volumes comparáveis no Marketplace.
-
Economia significativa de custo: alcançou uma economia substancial, exemplificada por EUR 45.000 em uma única compra, o que permite preços mais competitivos aos clientes da Leguna.
-
Rede de fornecedores ampliada: conectou-se a um novo fornecedor que antes não fazia parte da sua rede direta, o que aumentou a concorrência pelas suas ofertas.
-
Mais transparência de mercado: ganhou uma visão mais clara e em tempo real dos preços de mercado, o que permite descobrir preço e decidir com confiança.
Transformar tempo transacional em valor estratégico
Para Hubert, ser um “show de um homem só” em muitos aspectos do negócio significa que eficiência é essencial. O Vesper Marketplace atacou diretamente a sua maior dor: o volume enorme de tempo absorvido pelo processo tradicional de licitação.
“Em uma quarta-feira, tenho certeza de que preciso de três a cinco horas [para licitações]”, explica Hubert. O Vesper Marketplace comprimiu isso de forma significativa. Sobre os seus primeiros negócios na plataforma, ele observa: “Para a oferta, fiz antes de a janela de negociação abrir, precisei de 10, 15 minutos talvez, porque era a primeira vez… depois foi realmente rápido e eu estava, na verdade, em outra reunião quando os dois negócios foram fechados.” Ele detalha: “Para duas licitações, que normalmente levariam sete, oito horas, fiz [no Marketplace] em uma hora a uma hora e meia no total.”
Esse tempo recuperado é inestimável. Em vez de ficar atolado na mecânica de mandar vários e-mails e comparar ofertas, Hubert agora pode “focar mais no futuro, em outros projetos”. O Marketplace simplifica o processo e permite a ele cobrir uma parcela significativa das suas necessidades rapidamente e “apagar isso da cabeça”, o que libera espaço mental para atividades mais estratégicas.
Garantir preços melhores com alcance mais amplo e transparência
A filosofia de compra de Hubert é aberta e flexível, um fator-chave na sua capacidade de maximizar os benefícios do Vesper Marketplace. Com uma trajetória que inclui produção, ele é habilidoso em garantir qualidade ao mesmo tempo que cria oportunidades para ofertas competitivas. Ele esclarece as prioridades da Leguna: “Para produtos especiais, podemos usar tipos diferentes de gordura do leite. Para nós, o teor de gordura do leite é o fator mais importante.” Enquanto alguns compradores focam muito em origens específicas, Hubert observa: “Talvez outros compradores vejam diferenças de qualidade entre origens [da UE], mas não vemos isso como um fator relevante [para as nossas necessidades]”, o que permite à Leguna considerar ofertas de uma ampla gama de fornecedores em toda a União Europeia.
O Vesper Marketplace amplifica essa vantagem. “O Vesper Marketplace foi simples para mim”, afirma Hubert, referindo-se à plataforma amigável. Mais crítico ainda: ele expôs as suas ofertas a um público mais amplo, incluindo fornecedores com quem ele não havia trabalhado antes ou que não respondiam às suas licitações tradicionais. Os vendedores também encontram valor nessa exposição maior, porque ela os apresenta a compradores adicionais aprovados pela Vesper, o que ajuda a minimizar riscos potenciais ao negociar com novas contrapartes. “Foi o primeiro negócio com um fornecedor novo, que eu não conhecia antes”, menciona Hubert, ilustrando esse ponto. Outro fornecedor, que não ofertou na licitação simultânea por e-mail, participou pelo Marketplace.
Essa maior concorrência e transparência se traduziu diretamente em preços melhores e economia significativa. Os EUR 45.000 economizados em uma compra importante reforçam os benefícios financeiros. “Sem negociação, foi imediato”, diz ele sobre o processo de fechar negócio na plataforma. Sem o Vesper Marketplace, a Leguna teria dependido dos resultados das suas licitações tradicionais, que neste caso vinham em níveis de preço significativamente mais altos, ou, se insatisfeita, teria que repetir o processo de 4 horas mais adiante. A economia substancial alcançada permitiu a Hubert oferecer preços mais competitivos aos seus próprios clientes, compartilhando efetivamente o benefício de uma compra eficiente sem comprometer as margens da Leguna.
Para Hubert, o Vesper Marketplace não oferece apenas ofertas; ele ajuda a “criar a sensação certa do mercado real”. Mesmo quando não está negociando ativamente, ele vê valor em observar a atividade do mercado. “Eu acompanho, sim, se tenho tempo”, observa.
Uma abordagem voltada para o futuro no comércio de commodities
A Leguna GmbH, com a sua história que remonta a 1927 e o seu foco moderno em leites em pó especializados secos em rolo, abraça a inovação. Hubert vê plataformas como o Vesper Marketplace como parte central do futuro do comércio de commodities. “Tenho certeza de que isso será uma parte do futuro das commodities, esse tipo de marketplace”, afirma.
Para uma empresa dinâmica como a Leguna, e para um diretor-geral ocupado como Hubert Rögl, o Vesper Marketplace oferece um caminho claro para compras de lácteos mais eficientes, transparentes e econômicas, o que lhes permite focar no que fazem melhor: produzir ingredientes especializados de alta qualidade para os seus clientes em toda a Europa.
