Toen Remi als Procurement Manager bij Universal Nutrition begon, een toonaangevende producent van sportsupplementen, stond hij voor een enorme uitdaging. Hij nam een functie over van iemand met 30 jaar ervaring en een netwerk in de sector, en dat waren grote schoenen om te vullen. “Degene die deze functie voor mij had, ging op zijn gevoel en op zijn contacten in de sector af, en ik begon volledig blind.” Anders dan zijn voorganger moest Remi vooral leunen op datagestuurde tools om inzicht te krijgen in een volatiele markt. “Voor mij was het, juist als nieuwe medewerker: ‘Oké, als jullie vertrouwen in mij willen hebben, moet ik vertrouwen hebben in de buitenwereld en in data uit de sector.’”
Bij het afwegen van zijn opties zag Remi snel dat Vesper unieke waarde bood in vergelijking met andere commodity-intelligence-platforms zoals Mintec by Expana. “Als enige gebruiker rechtvaardigde de prijs van een platform als Mintec niet de omvang van mijn inkoopvolume of de mogelijke besparingen,” legt Remi uit. “Mintec was duurder, terwijl Vesper unieke benchmarks bood en inzichten die specifiek op de sportvoedingsbranche zijn toegesneden. Daarmee paste het perfect bij de inkoopbehoeften van Universal Nutrition, zonder het budget op te blazen.” Met Vesper kon Remi markttrends volgen en onderbouwde beslissingen nemen, precies en flexibel, tegen kosten die voor het bedrijf logisch waren. Rendement halen uit die investering ging Remi opvallend makkelijk af. Via de realtime prijsindices van het platform kreeg hij een helder en actueel beeld van de markttrends voor de ingrediënten die het belangrijkst zijn voor de producten van Universal Nutrition: weiproteïnen zoals WPC en WPI, in een sterk schommelende markt.
Weten wanneer je moet inkopen
Met Vespers marktanalyses lukte het Remi makkelijk om het maximale uit zijn investering te halen. “De marktinformatie die we krijgen, stelt ons in staat om onze inkopen strategisch te timen. We kunnen de abonnementskosten heel snel verantwoorden door slechte inkoopbeslissingen te vermijden.” Die strategische aanpak hielp Universal Nutrition om geen te grote voorraden op te bouwen bij hoge prijzen en om te profiteren van lagere prijzen als de markt afzwakte.
Vespers marktrapporten worden gemaakt door eigen analisten die wereldwijde sectorkennis combineren met harde data en zo heldere, onafhankelijke commentaren leveren. Het onderdeel Marktfactoren geeft gebruikers als Remi een compacte momentopname van de weimarkt: prijsfactoren, verwachtingen voor de toekomst en handelsactiviteit, op basis van het sentiment op korte en lange termijn, de liquiditeit en de belangrijkste factoren, samengevat onder bulls en bears. Deze weekrapporten geven een rechttoe rechtaan analyse waarmee je markttrends en de factoren daarachter snel doorgrondt. Hieronder zie je een voorbeeld uit de laatste market highlights.
In combinatie met Vespers AI-gestuurde prijsprognoses kreeg Remi aanbevelingen over waar de markt de komende 3 maanden heen zou gaan en wanneer hij kritieke inkoopbeslissingen moest nemen. “Vespers marktinformatie en de rapporten zijn erg nuttig. Ik heb gezien dat ze goed overeenkomen met wat wij zelf zien.”
“Historisch zijn we voorzichtig geweest, vanwege verstoringen in het aanbod en een schommelend gebruik,” merkt Remi op. Met de analyses kon hij de voorraden beoordelen en strategisch de juiste momenten aanbevelen om contracten vast te leggen. Toen de marktdata er bijvoorbeeld op wezen dat de prijzen tot het einde van het jaar hoog zouden blijven, adviseerde Remi zijn team om zich alleen tot Q4 in te dekken en daarna te wachten op mogelijke prijsdalingen in Q1.
“De leverancier zegt misschien het een, maar met data in handen kan ik het senior management trends voorleggen en voorstellen om ons wat langer in te dekken voordat de prijzen omhoogschieten,” vertelt Remi. Die datagestuurde aanpak beschermde Universal Nutrition niet alleen tegen onverwachte prijsstijgingen, maar versterkte ook Remi’s geloofwaardigheid bij de directie. “Het is mijn aanbeveling, onderbouwd met Vespers data, dus als een beslissing niet uitpakt zoals gepland, draagt het team de verantwoordelijkheid mee.” Al met al werd Remi’s werkwijze bij het opzetten van contracten preciezer en meer vooruitkijkend. Op basis van Vespers analyses raadde hij vaak aan om flexibele inkooporders te plaatsen die het bedrijf naar behoefte kon afroepen. Met die strategie bleef Universal Nutrition flexibel en kon het de inkoop aanpassen aan veranderende marktomstandigheden. “We plaatsen inkooporders die we indien nodig kunnen afroepen, op basis van marktfactoren. De data geven ons de zekerheid om die beslissingen met overtuiging te nemen,” legt hij uit.
Vertrouwen opbouwen bij leveranciers
Vespers marktanalyses zijn onmisbaar geworden voor Remi, niet alleen om de marktdynamiek te begrijpen, maar ook om de relaties met leveranciers te versterken. Dat dubbele voordeel helpt hem zijn positie in onderhandelingen te behouden, zodat hij nooit op achterstand staat. “In plaats van alleen over een lagere prijs te onderhandelen, laat ik mijn leveranciers de nieuwste data van Vesper zien en maak ik duidelijk dat ik volledige markttransparantie heb,” benadrukt Remi. “Zo is er geen ruimte om daar misbruik van te maken en kunnen we opener en op basis van data met elkaar praten.”
Naast de marktanalyses leunt Remi bij kritieke prijsbeslissingen ook op de Vesper Price Index (VPI), een onafhankelijke prijs-benchmark. “Ik gebruik de Vesper Price Index voor WPC US en WPI US, en ik vergelijk die ook met de Europese prijzen. Dat is heel nuttig, want we horen vaak opmerkingen als: ‘Kijk, in Europa is het goedkoper.’ Maar Vesper laat ons het hele beeld zien, dus we weten wanneer en waar inkopen zinvol is.”
Remi legt uit dat de Vesper Price Index de afgelopen maanden minder effectief was in onderhandelingen, doordat de weimarkt krap is. Verkopers zijn minder bereid hun prijzen op de index af te stemmen, omdat ze weten dat inkopers minder alternatieven hebben en eerder een premie betalen.
Toch geeft de index nog steeds een belangrijke bevestiging. “De VPI is in deze markt niet zozeer een middel om prijzen te verlagen. Het is een middel dat bevestigt dat de prijsstelling fair is.” Daarmee kan hij hogere prijzen met overtuiging verantwoorden bij het senior management, door te laten zien dat ze in lijn liggen met de markttrends. “Als ik de data voorleg, ziet het senior management dat de prijzen die we betalen redelijk zijn, ook als de markt lastig is.”
Al met al verlaagt Vespers VPI niet altijd de kosten, maar hij geeft Remi wel het vertrouwen om voor de directie te gaan staan en zijn inkoopbeslissingen te verdedigen. Daarmee zorgt hij ervoor dat Universal Nutrition niet te veel betaalt en onderbouwt hij tegelijk dat de inkoopstrategie onder de huidige marktomstandigheden houdbaar is.
Bekijk hier welke prijs-benchmarks voor sportvoeding Vesper in 2024 heeft toegevoegd.
