Optymalizacja strategii zakupowych: jak Mead Johnson wykorzystuje Vesper w umowach z dostawcami

Mead Johnson China Business Group to firma o amerykańskich korzeniach, która zajmuje czołową pozycję w produkcji mleka modyfikowanego zarówno w Chinach kontynentalnych, jak i w Hongkongu oraz na Tajwanie, znana ze swoich flagowych produktów Enfinitas i Enfamil. Dziś rozmawiamy z Robertem Hazenbergiem, Procurement Director Direct Materials, w holenderskim biurze firmy w Nijmegen. Robert ma za sobą imponujący staż obejmujący ponad dwie dekady. W tym czasie przyjął też pięcioletnie oddelegowanie i od 2012 do 2017 roku mieszkał w Singapurze. Na tym stanowisku odpowiadał za pozyskiwanie szerokiej gamy nabiału, takich jak mleko pełnotłuste, mleko odtłuszczone, koncentraty białka serwatkowego (WPC) i laktoza. Z entuzjazmem opowiada: „Vesper pozwala mi bez trudu oceniać globalne indeksy cen, co daje nam pewność, że zapewniamy sobie najkorzystniejsze warunki w umowach z dostawcami i ograniczamy potencjalne ryzyko na najbliższe dwa do trzech lat.”

Sekwencja sukcesu bez tajemnic

Robert dodaje, że co tydzień śledzi Vesper, aby być na bieżąco z rozwojem sytuacji rynkowej. To kluczowe dla regularnych przeglądów finansowych, minimalizowania ryzyka i utrzymania się w budżecie. Wyjaśnia, że na początku każdego roku często pojawia się różnica między cenami rynkowymi mleka pełnotłustego w Europie i w Oceanii. Obserwując panujące poziomy cen, Robert zauważa, że ceny w Europie zwykle spadają podobnie jak w Oceanii. „Na podstawie tych danych możemy przewidzieć, jakiego rodzaju składniki powinniśmy wykorzystywać w danej lokalizacji, biorąc pod uwagę nasze znaczne zużycie mleka pełnotłustego w Europie.” Aby osiągać swoje kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), Robert i jego zespół opierają się na sekwencji pięciu funkcji platformy Vesper:

1. Strona Outlook Strona Outlook zawiera prognozy cen, produkcji i zapasów z wyprzedzeniem do trzech miesięcy. Razem z przeglądem czynników rynkowych, który pokazuje, czy rynek wykazuje trend wzrostowy, czy spadkowy, i z jakich powodów, jest to pierwsza funkcja Vesper, do której Robert zagląda. „To najciekawsza rzecz do obserwowania przy szybkim przeglądzie rynku i wpływa na to, czy sięgam po głębszą analizę”, zaczyna Robert, „Zależy mi na lepszym uchwyceniu bezpośrednich i pośrednich czynników cenotwórczych oraz na głębszym zrozumieniu potencjalnych ryzyk w III i IV kwartale. Te informacje pomagają mi ocenić, czy trzeba zaproponować wewnętrzne opcje zabezpieczające.”

2. Indeksy cen Drugi krok Roberta to porównywanie różnych indeksów cen. Podkreśla wagę takiego porównania, ponieważ ich umowy odwołują się bezpośrednio do tych indeksów. Ponieważ Mead Johnson nie prowadzi rozbudowanych negocjacji z dostawcami, kluczowe staje się dla firmy strategiczne rozstrzygnięcie, który indeks wpisać do umów na najbliższe dwa do trzech lat. „Tworząc umowy, oceniamy, czy wybrać indeks GDT, czy EEX, czy w przypadku laktozy odwołać się do indeksów takich jak AON albo Sweet Whey Europe.” Zespół Roberta porównuje różne surowce w różnych indeksach. „Ta analiza czasem przynosi cenne wnioski i prowadzi zarówno do zmian dostawców, jak i do przejścia na produkty równoważne. Na przykład w Europie decyzja o zmianie dostawcy wynikała z negocjacji opartych na indeksie amerykańskim, bo uważaliśmy, że zapewni większą stabilność i lepsze ograniczenie ryzyka.”

3. Produkcja mleka Starannie wyliczone przez Vesper dane o produkcji mleka dają menedżerom zakupów istotną przewagę. Pozwalają określić długość szczytu sezonu mlecznego (tzw. flush) i ocenić jego możliwy wpływ na ceny mleka. Na przykład miesięczne wolumeny produkcji mleka w Nowej Zelandii wskazują, że zbliżamy się do niskiego sezonu, czyli mniej mleka na wejściu i większa presja na ceny. Według Roberta „90% fundamentów rynku pokrywa produkcja mleka i zapasy końcowe Chin”.

4. Zapasy końcowe Według Roberta analiza zapasów końcowych odtłuszczonego mleka w proszku (OMP) i pełnego mleka w proszku (PMP) w Chinach to kluczowy czynnik przy ocenie nastrojów rynkowych, czyli tego, czy skłaniają się w stronę spadkową, czy wzrostową. „Biorąc pod uwagę wielkość chińskiego rynku, ten wpływ może być ogromny.” Wykres podaży i popytu w Vesper dostarcza cennych informacji, w tym o zapasach końcowych. Chiny zareagowały na niskie ceny odtłuszczonego mleka w proszku zwiększeniem importu, w efekcie poziom zapasów przekroczył 60 000 MT.

5. Vesper Highlights Ostatni krok Roberta to wejście na stronę analiz rynkowych Vesper, która przedstawia najbardziej aktualne informacje o lokalnych i globalnych trendach rynkowych. Te materiały przygotowują nasi wewnętrzni analitycy rynku. „Z braku czasu nie mamy luksusu czytania długich powieści, dlatego funkcja Vesper Highlights jest bardzo cenna.” Daje zwięzły przegląd rynku i pozwala sprawnie podejmować świadome decyzje, zarówno w krótkim, jak i w długim terminie. Jak mówi Robert: „Vesper pomaga nam podejmować decyzje szybciej, bo łatwiej uzasadnić je przed działem R&D czy finansowym.”

Bezstronna opinia

Oprócz korzystania z danych Vesper Mead Johnson prowadzi własne analizy i korzysta ze wsparcia swojego brokera przy realizacji transakcji zabezpieczających. Ponieważ Vesper nie kupuje ani nie sprzedaje, Robert uważa dane Vesper za dobre, niezależne odwzorowanie rynku. „Nie twierdzę, że wszyscy doradcy są tendencyjni, ale mają skłonność do pisania raportów z perspektywy sprzedażowej i często mówią o «złych» cenach mleka, kiedy dla nas te ceny wyglądają korzystnie.” Niezależne dane Vesper odgrywają istotną rolę i odpowiadają za jedną trzecią procesu decyzyjnego w Mead Johnson. Robert podkreśla ich znaczenie i mówi, że dla jego działu kluczowe jest utrzymanie realistycznego podejścia. „Jesteśmy oceniani na podstawie rozbieżności między ceną zabudżetowaną a ceną rzeczywistą. Nie możemy sobie pozwolić na decyzje podejmowane wyłącznie na podstawie ludzkich rad czy przeczucia.”

Poznaj możliwości analityki surowcowej Vesper, rozpoczynając bezpłatny okres próbny, i zacznij optymalizować swoje strategie zakupowe. Bez zobowiązań.